Képzeld el a helyzetet. Épp életed egyik legnagyobb üzletét készülsz megkötni, és arra kérnek, hogy azonnal küldd el az aláírt szerződés másolatát. Vagy talán a személyazonosító okmányod és a lakcímed igazolásának másolatát kell elküldened egy sürgős tranzakcióhoz, ami egy óra múlva esedékes. A probléma az, hogy nem vagy otthon vagy az irodában. Nincs hozzáférésed ahhoz a nagy, zajos géphez, amit szkennernek hívnak. Mit teszel ilyenkor? A legtöbb ember kétségbeesésében az egyetlen dolgot teszi, ami eszébe jut: készít egy fotót a telefonja kamerájával.

Az eredmény szinte mindig katasztrófa. A fotó sötét lesz, a saját kezed árnyéka eltakarja egy részét. A papír ferdének, vetemedettnek tűnik. A szélei nem egyenesek. És ráadásul egy nagy JPG képfájlt küldesz el teljesen amatőr megjelenéssel. Ez egy olyan megoldás, ami ahelyett, hogy megoldana egy problémát, nagyon rossz benyomást kelthet.

Ha ez megtörtént veled is, van egy életre szóló hírem: közvetlenül a telefonodon professzionális minőségű szkenneléseket készíthetsz, amelyek ugyanolyanok, mint egy irodai géppel. Csak a megfelelő alkalmazásra és a használatának titkára van szükséged. Ebben a tökéletes útmutatóban megtanítjuk, hogyan. dokumentumok szkennelése mobiltelefonnal olyan módon, hogy senki ne vegye észre a különbséget.

Ez nem fotó, hanem szkennelés: A különbség, ami mindent megváltoztat

Az első lépés annak megértése, hogy miért nem működik egy átlagos fotó. Amikor megpróbálsz lefényképezni egy papírlapot, perspektíva-, megvilágítási és formátumbeli problémákkal kell szembenézned. Egy szkenneralkalmazás pontosan ezt a három problémát oldja meg egy varázslatos technológiával.

1. Intelligens élérzékelés: Egy jó szkenneralkalmazás a kamerát használja a kép valós idejű elemzéséhez. Ahelyett, hogy tökéletesen be kellene illesztened, az alkalmazás "látja" a papír téglalap alakú körvonalát, és színes szegéllyel kiemeli azt. Automatikusan elkészíti a fotót, amikor stabil képet érzékel.
2. Perspektíva korrekció: Enyhén döntött szögből készítetted a fotót? Semmi gond. Az alkalmazás korrigálja a torzítást, és digitálisan "kisimítja" a képet, így tökéletes téglalapot kapsz, mintha tökéletes felülnézetből készítetted volna.
3. Képjavítás és árnyékeltávolítás: Ez a leglenyűgözőbb rész. A szoftver feldolgozza a képet a kontraszt növelése érdekében, így a papír háttere tökéletesen fehérnek, a szöveg pedig élesnek és mélyfeketének tűnik. Emellett algoritmusokkal is rendelkezik, amelyek érzékelik és kiküszöbölik a kéz vagy maga a telefon által vetett árnyékokat.
4. Professzionális PDF létrehozása: Az egyes képek létrehozása helyett ezek az alkalmazások lehetővé teszik több oldal beolvasását és egyetlen, könnyű PDF-fájlba való összeállítását, amelyet a szakmai világban általánosan elfogadnak.

Lásd még

• Vészhelyzeti útmutató a fényképek mentéséhez
• Útmutató a rajzoláshoz a semmiből
• Útmutató a mobiltelefon nyugalmának visszaszerzéséhez
• A végső útmutató több száz ingyenes film megtekintéséhez
• Ki lopja el a WiFi-met?
• Teljesítménynövelő teák

Adobe Scan: A PDF-készítők ereje, ingyenesen a telefonodon

Több alkalmazás is létezik dokumentumok szkennelése mobiltelefonnalde ha ajánlanunk kell egyet, akkor az az Adobe ScanMiért? Az ok egyszerű: az Adobe találta fel a PDF formátumot. Tudják, mit csinálnak, és minden technológiájukat beletették ebbe az ingyenes alkalmazásba, amely Androidra és iOS-re is elérhető.

Az Adobe Scan előnyei egyértelműek:

• Teljesen ingyenes: Minden fő funkcióját ingyenesen kínálja.
• Kiváló képminőség: A szűrői és a képfeldolgozása a piacon elérhető legjobbak közé tartozik.
• Integrált OCR: Az optikai karakterfelismerés (OCR) egy olyan technológia, amely a képeken található szöveget valós szöveggé alakítja, amelyet kiválaszthat, másolhat és beilleszthet. Az Adobe Scan ezt automatikusan elvégzi.
• Bizalom és biztonság: Mivel az Adobe-tól dolgozol, tudod, hogy egy megbízható cég biztonságos eszközét használod.

Teljes útmutató: Az első professzionális szkennelés lépésről lépésre

Alakítsuk át azt az amatőr fotót hibátlan PDF-pé.

• 1. lépés: Letöltés és bejelentkezés. Keresd az „Adobe Scan” kifejezést a Google Play Áruházban vagy az Apple App Store-ban. A telepítés után gyorsan és biztonságosan bejelentkezhetsz Google-, Facebook- vagy Apple-fiókoddal.
• 2. lépés: A varázslatos és automatikus elfogás. Amikor megnyitod az alkalmazást, a kamera aktiválódik. Ne keresd a gombot a fényképezéshez. Egyszerűen irányítsd a telefonodat a beolvasni kívánt dokumentumra. Helyezd egy sima felületre. Látni fogod, ahogy az alkalmazás egy kék mezővel érzékeli a papír széleit. Tartsd mozdulatlanul a telefonodat egy másodpercig, és... kattints! Az alkalmazás automatikusan elkészíti a fotót a tökéletes pillanatban.
• 3. lépés: A finomítás menü. Miután elkészítette a képet, az alkalmazás egy szerkesztőképernyőre visz, ahol elvégezheti az utolsó simításokat. Íme a legfontosabb eszközök:
  • Vágás: Ha az automatikus felismerés nem volt tökéletes, manuálisan húzhatja a sarkokat a szélek finomhangolásához.
  • Színváltás: Itt alkalmazhatod a szűrőt. Több lehetőség közül választhatsz, például az „Eredeti szín”, de szöveges dokumentumok esetén az alapértelmezett „Automatikus tisztítás” beállítás csodákra képes, szuperéles fekete-fehér hatást hozva létre.
  • Tiszta: Van folt vagy gyűrődés a papírodon? Ezzel az eszközzel „átfestheted” a tökéletlenséget, és az alkalmazás varázslatosan eltávolítja azt.
• 4. lépés: További oldalak hozzáadása (többszörös szkennelés). Ha a dokumentum több oldalas, egyszerűen koppintson a „Szkennelés folytatása” lehetőségre. Az alkalmazás visszatér a kamerához, hogy rögzíthesse a következő oldalt. Annyit adhat hozzá, amennyire szüksége van. Ezek alul fognak összegyűlni.
• 5. lépés: Mentse el és ossza meg PDF-fájlját. Miután beolvastad az összes oldalt, koppints a jobb felső sarokban található „PDF mentése” gombra. Az alkalmazás feldolgozza az összes képet, és egyetlen fájllá egyesíti őket. Átnevezheted (például „Aláírt szerződés János Doe”), majd közvetlenül megoszthatod e-mailben, WhatsAppon, Google Drive-on vagy bármely más alkalmazáson keresztül.

Három haladó trükk a hibátlan eredményért

A szkennelések következő szintre emeléséhez tartsa szem előtt ezeket a tippeket:

1. A megvilágosodás a szövetségesed: Ha lehetséges, keressen természetes fényforrást, például egy ablak közelébe. Kerülje a papírra eső közvetlen fényt, amely tükröződéseket okozhat. Sötét környezetben az alkalmazás intelligensen kezeli a vakut, de a legjobb mindig a környezeti fény.
2. A háttér kontrasztja segít: A fehér papírlapot mindig sötét, egyenletes felületre, például faasztalra vagy fekete íróasztalra helyezd. Ez a kontraszt segít az alkalmazásnak az élek azonnali és tökéletes felismerésében.
3. Használja ki a felismert szöveg (OCR) előnyeit: Miután mentetted a PDF-et, látni fogod, hogy az ujjadat lenyomva tartva a szövegen kijelölheted, akárcsak egy weboldalon. Ez az OCR működés közben. Hihetetlenül hasznos, ha egy bekezdést kell kimásolnod egy könyvből vagy adatokat egy számláról.

Következtetés

Nincs több kifogás a dokumentumok fotóinak elküldésének elmaradására. A lehetőség, hogy dokumentumok szkennelése mobiltelefonnal Szakmai előnyt biztosít, felkészít bármilyen vészhelyzetre, és megmutatja a részletekre való odafigyelésedet. Ez egyike azoknak a digitális készségeknek, amelyek elsajátítása után azon fogsz tűnődni, hogyan éltél eddig nélkülük.