Представете си ситуацията. На път сте да сключите сделката на живота си и ви молят да изпратите копие от подписания договор точно сега. Или може би трябва да изпратите копие от личната си карта и доказателство за адрес за спешна транзакция, която трябва да бъде изпълнена след час. Проблемът е, че не сте вкъщи или в офиса. Нямате достъп до онази голяма, шумна машина, наречена скенер. Какво правите? Повечето хора, в пристъп на отчаяние, правят единственото нещо, което им хрумва: правят снимка с камерата на телефона си.

Резултатът почти винаги е катастрофа. Снимката се получава тъмна, като сянката на собствената ви ръка закрива част от нея. Хартията изглежда крива, изкривена. Краищата не са прави. И на всичкото отгоре изпращате голям JPG файл с изображение с напълно аматьорски вид. Това е решение, което вместо да реши проблема, може да създаде много лошо впечатление.

Ако това ви се е случило, имам новина, която ще ви промени живота: директно на телефона си имате силата да създавате сканирания с професионално качество, идентични с тези от офис машина. Нуждаете се само от правилното приложение и тайната как да го използвате. В това пълно ръководство ще ви научим как. сканирайте документи с мобилния си телефон по начин, по който никой няма да забележи разликата.

Това не е снимка, а сканиране: Разликата, която променя всичко

Първата стъпка е да разберете защо обикновена снимка не работи. Когато се опитвате да снимате лист хартия, се сблъсквате с проблеми с перспективата, осветлението и формата. Приложението за скенер е предназначено да реши точно тези три проблема с технология, която изглежда като магия.

1. Интелигентно разпознаване на ръбове: Доброто приложение за скенер използва камерата, за да анализира изображението в реално време. Вместо да се налага да го подравнявате перфектно, приложението „вижда“ правоъгълния контур на хартията и го маркира с цветна рамка. То може автоматично да направи снимката, когато открие стабилно изображение.
2. Корекция на перспективата: Направихте ли снимката от леко наклонен ъгъл? Няма проблем. Приложението коригира изкривяването и дигитално „изравнява“ изображението, което води до перфектен правоъгълник, все едно сте я направили от перфектен ъгъл отгоре.
3. Подобряване на изображението и премахване на сенки: Това е най-впечатляващата част. Софтуерът обработва изображението, за да увеличи контраста, правейки фона на хартията да изглежда идеално бял, а текстът – остър и наситено черен. Също така има алгоритми за откриване и премахване на сенки, хвърляни от ръката ви или от самия телефон.
4. Създаване на професионален PDF файл: Вместо да генерират отделни изображения, тези приложения ви позволяват да сканирате множество страници и да ги компилирате всички в един, лек PDF файл, който е универсално приет в професионалния свят.

Вижте също

• Ръководство за спешни случаи за запазване на вашите снимки
• Ръководство за рисуване от нулата
• Ръководството за възстановяване на спокойствието на вашия мобилен телефон
• Пълното ръководство за гледане на стотици безплатни филми
• Кой краде моя WiFi
• Чайове за подобряване на производителността

Adobe Scan: Силата на PDF редакторите, безплатно на вашия телефон

Има няколко приложения за сканирайте документи с мобилния си телефонно ако трябва да препоръчаме един, това е той Adobe ScanЗащо? Причината е проста: Adobe е компанията, която е изобретила PDF формата. Те знаят какво правят и са вложили цялата си технология в това безплатно приложение, достъпно както за Android, така и за iOS.

Предимствата на Adobe Scan са очевидни:

• Напълно безплатно е: Той предлага всичките си основни функции безплатно.
• Превъзходно качество на изображението: Неговите филтри и обработка на изображения са сред най-добрите на пазара.
• Интегрирано OCR: Оптичното разпознаване на символи (OCR) е технология, която преобразува текст от изображение в реален текст, който можете да изберете, копирате и поставите. Adobe Scan прави това автоматично.
• Доверие и сигурност: Като служител на Adobe, знаете, че използвате защитен инструмент от реномирана компания.

Пълно ръководство: Вашето първо професионално сканиране стъпка по стъпка

Нека превърнем тази аматьорска снимка в безупречен PDF файл.

• Стъпка 1: Изтеглете и влезте. Потърсете „Adobe Scan“ в Google Play Store или Apple App Store. След като го инсталирате, можете да влезете бързо и сигурно, използвайки вашия Google, Facebook или Apple акаунт.
• Стъпка 2: Магическото и автоматично заснемане. Когато отворите приложението, камерата ви ще се активира. Не търсете бутона, за да направите снимка. Просто насочете телефона си към документа, който искате да сканирате. Поставете го върху равна повърхност. Ще видите как приложението разпознава краищата на хартията със синя кутия. Дръжте телефона си неподвижно за секунда и... щракнете! Приложението автоматично ще направи снимката в идеалния момент.
• Стъпка 3: Менюто за прецизиране. След като заснемете изображението, приложението ще ви отведе до екран за редактиране, където можете да добавите финалните щрихи. Ето най-важните инструменти:
  • Подрязване: Ако автоматичното разпознаване не е било перфектно, можете ръчно да плъзнете ъглите, за да прецизирате ръбовете.
  • Промяна на цвета: Тук прилагате филтъра. Ще имате няколко опции, като например „Оригинален цвят“, но за текстови документи опцията по подразбиране „Автоматично почистване“ върши чудеса, създавайки този супер остър черно-бял ефект.
  • Чисто: Има ли петно или бръчка на хартията ви? С този инструмент можете да „рисувате“ върху несъвършенството и приложението ще го премахне магически.
• Стъпка 4: Добавяне на още страници (Многократно сканиране). Ако документът ви има няколко страници, просто докоснете опцията „Продължи сканирането“. Приложението ще се върне към камерата, за да заснемете следващата страница. Можете да добавите колкото страници са ви необходими. Те ще се натрупат в долната част.
• Стъпка 5: Запазете и споделете PDF файла си. След като сканирате всички страници, докоснете бутона „Запазване на PDF“ в горния десен ъгъл. Приложението ще обработи всички изображения и ще ги комбинира в един файл. Можете да го преименувате (например „Подписан договор Джон Доу“) и след това да го споделите директно чрез имейл, WhatsApp, Google Drive или всяко друго приложение, което имате.

Три усъвършенствани трика за безупречен резултат

За да изведете сканирането си на следващото ниво, имайте предвид тези съвети:

1. Просветлението е ваш съюзник: Ако е възможно, намерете естествен източник на светлина, например близо до прозорец. Избягвайте директна светлина върху хартията, която може да създаде отражения. Ако средата е тъмна, приложението ще управлява интелигентно светкавицата, но околната светлина винаги е най-добра.
2. Фоновият контраст помага: Винаги поставяйте белия си лист хартия върху тъмна, равномерна повърхност, като например дървена маса или черно бюро. Този контраст помага на приложението да открива ръбове мигновено и перфектно.
3. Възползвайте се от разпознатия текст (OCR): След като запазите PDF файла си, ще видите, че можете да задържите пръста си върху текста и да го изберете, точно както бихте направили на уеб страница. Това е OCR в действие. Изключително полезно е, ако трябва да копирате параграф от книга или данни от фактура.

Заключение

Няма повече извинения да не изпращате снимки на документи. Да имате възможността да сканирайте документи с мобилния си телефон Това ви дава професионално предимство, подготвя ви за всякакви извънредни ситуации и демонстрира вниманието ви към детайлите. Това е едно от онези дигитални умения, които, след като усвоите, ще се чудите как сте живели без тях.